Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Organisation, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest gern im Team? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann in Teilzeit (3–4 Tage/Woche, 15–20 Stunden/Woche, Präsenz) zur Unterstützung unseres Sekretariats. Bei deka messebau erwarten dich flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und spannende Projekte rund um Messe- und Innenausbau.

• Allgemeiner Schriftverkehr
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonzentrale
• Unterstützung von Projektmanagement und Geschäftsführung
• Bestellungen allgemein sowie Bürobedarfsbestellung und -verwaltung
• Postbearbeitung
• Besucherempfang und -bewirtung
• Rechnungsstellung
• Rechnungseingangskontrolle
• Vorkontieren und Buchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Verwalten der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
• Zahlungsverkehr (Ein- und Ausgang)
• Zuarbeit bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
• Zuarbeit bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
• Kassenführung
• Organisation, Vorbereitung sowie Abrechnung von Monteureinsätzen (In- und Ausland) – Hotel / Flug / Zug / Auto
• Reiseorganisation, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Lust auf neue, tolle Kolleg:innen!